تتلخص خطة العمل، في نسختها الأولية، في ملف عرض تقديمي لمشروع مقاولتك ، والذي يجسد روح الشركة ونموذج عملها. إنه مستند ترابطي، ومتطور و معياري الذي يجب أن يتطابق مع تطور استراتيجيتك وسوقك.
تشكل دراسة السوق ونموذج عملك الأساس لخطة عملك. من خلال دراسة السوق الخاصة بك، ستكون قد حددت وضعك، والخطوط الرئيسية لإستراتيجيتك التجارية، وأهدافك الأولى من حيث رقم المعاملات، وكذا توقعاتك المالية بالإضافة إلى خطة عمل تنزيلية. أما بالنسبة لنموذج عملك ، يتم التعبير عنه بطريقة عملية ومحددة بالأرقام في خطة عملك.
خطة العمل هي أداة للتنبؤ والتخطيط تهدف إلى تنظيم الوسائل التي سيتم تنفيذها. و بمجرد إطلاق مقاولتك ، سيكون أداة لتحسين إدارتك حيث سيصبح أساس لوحة معلومات الإدارة الخاصة بك، مع مراعاة التغييرات في بيئتك من ناحية الفرص أو القيود الجديدة.
ستحتوي خطة العمل على معلومات موجزة، دقيقة و منظمة وفقًا لأهدافك، سواء كان ذلك لإقناع مصرفي بقدراتك المالية في المستقبل، لمساعدة المستثمرين على تقييم ربحك على المدى المتوسط إلى الطويل، و كذا للتفاوض مع الموردين و كل من يسعى إلى معرفة الإمكانات التجارية لشركتك أو خطر التخلف عن السداد.
وهي منظمة بشكل عام في ثلاثة أجزاء رئيسية ، مقسمة إلى أجزاء فرعية:
أ. عرض المشروع والأنشطة وأهدافك.
هناك خمس عناصر أساسية يجب إظهارها في تقديمك:
- ملخص أو ملخص تنفيذي يلخص مشروعك ويقدم نظرة عامة لأساسيات شركتك. يحتوي بشكل خاص على:
- عرض عام للمشروع والمنتجوات / الخدمات المقدمة.
- البيئة التنافسية والسوق وآفاق تنميته.
- نظرة عامة على البيانات المالية الحالية والمتوقعة لمقاولتك.
- تعبيرا عن احتياجاتك التمويلية.
- دراستك السوق الخاص بك ونموذج عملك ، والذي يوضح كيف يتميز مشروع عملك عن المنافسة. يفصل هذا الجزء عرض القيمة الخاص بك وكيف تخطط لتوليد الدخل.
- عرض تقديمي لفريق المشروع يحدد مهارات ودوافع كل عضو من الفريق ويوضح قدرة الفريق على خلق القيمة.
- الهيكل المالي والقانوني للشركة، وخاصة الوضع القانوني المختار، والضرائب والرسوم المطبقة ، وتوزيع رأس المال ، والقروض المتوخاة.
- وضعية تقدم المشروع، مع الإشارة إلى الإجراءات التي تم تنفيذها بالفعل مثل دراسات السوق، وأنشطة البحث والتطوير، والعلاقات مع الشركاء الرئيسيين أو حتى العملاء الأوائل أو الطلبات المسبقة المحتملة. كما يمكنك من ذكر أي صفقة فزت بها، وعملائك الأوائل، والطلبات المسبقة ، بالإضافة إلى أهدافك الإستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل الخاصة بك.
ب. التنبؤات المالية وخطة التمويل
العناصر المالية المتوقعة مثل البيانات التركيبية والمؤشرات المالية التي تجعل من الممكن تقييم الصحة المالية المستقبلية لمقاولتك. تتكون من عدة أجزاء فرعية:
- بيان الدخل المتوقع: (يُسمى أيضًا حساب الدخل والمصروفات المتوقعة) ، و يسمح لك هذا البيان بالتنبؤ بالمصروفات والإيرادات المختلفة المتعلقة بدورة التشغيل المالية وغير الجارية. يمكن أن يصل الأمر إلى حد تحديد صافي الدخل المتوقع الذي سيحدد ما إذا كانت الشركة ستحقق أرباحًا أو ستتعرض لخسائر.
- التقرير التوقعي: تقدم هذه الوثيقة رؤية للأصول الحالية والمستقبلية للمشروع. يتضمن ذلك تحديد عناصر الأصول المتوقعة، مثل الاستثمارات والأسهم والذمم المدينة والنقد، بالإضافة إلى عناصر الالتزامات المتوقعة، مثل حقوق المساهمين والقروض والديون طويلة ومتوسطة الأجل. وعلى المدى القصير.
- مخطط التمويل الأولي: عندما تبدأ عملك، يسلط مخطط التمويل الأولي الضوء على قدرة الموارد المستدامة لتمويل التكاليف المستدامة. وبالتالي، يجب أن يُظهر المشروع الجيد دائمًا رصيدًا نقديًا إيجابيًا، والذي ينتج عن الفجوة بين هذين العنصرين الدائمين.
- بيان التدفقات النقدية: يوضح هذا البيان المالي جميع المقبوضات النقدية المؤقتة، والتي تأتي بشكل رئيسي من رقم الأعمال المتوقع، وجميع المدفوعات النقدية المؤقتة، والتي تشمل نفقات اقتناء الأصول الثابتة وتلك المتعلقة بهذه الرسوم كالمشتريات والرسوم الخارجية وتكاليف الموظفين. الهدف هو أن تكون قادرًا على توليد رصيد نقدي إيجابي، والذي يساوي المقبوضات مطروحًا منها المدفوعات.
- مؤشرات الأداء المالي: تتضمن خطة العمل أيضًا مجموعة من مؤشرات الأداء المالي التي تساعد في توجيه عملية البدء وتقييم التقدم في أنشطتها. وتشمل هذه، من بين أمور أخرى، رأس المال العامل، ومتطلبات من رأس المال العامل، والقدرة على التمويل الذاتي، ومعدل دوران الأسهم، ومعدل الهامش وعتبة الدخل، على سبيل المثال لا الحصر.
ابحث عن كل هذه المصطلحات في المعجم المالي.
ج . أسباب الاستثمار في مشروعك
هذا الجزء من خطة العمل مخصص للشركات التي تتطلع إلى جمع الأموال. في هذه المرحلة ، فإن الأمر يتعلق بتقديم حجج مقنعة تلخص نقاط القوة في مشروعك فيما يتعلق بالفرص المحددة ولتقديم إمكانية خلق القيمة لمشروعك.
العناصر الأساسية: بشكل عام ، تجمع خطة العمل كل المعلومات ذات الصلة عن الشركة في مستند واحد وتسمح لك بتحديد أهدافك القابلة للتحقيق. تعتبر خطة العمل مفيدة ومهمة بشكل خاص للشركة التي ترغب في جمع الأموال لتمويل بدء أو نمو أنشطتها لأنها تشكل البيانات والأرقام الرئيسية للمشروع وبالتالي تقدم نظرة دقيقة لأنشطتك.