من أجل التوظيف بشكل صحيح ، يجب مراعاة العديد من الإجراءات الشكلية. ما يلي قائمة شاملة لهذه الإجراءات:
I. تصريح الوجود لمفتشية الشغل
- ما هو وقت الإجراء؟: قبل أول توظيف و من الأحسن قبل بداية نشاط المقاولة
- الهدف: مفتش الشغل شخص محوري بالنسبة للشركة. ترخيصه يجب أن يطلب قبل أي تجاوز للقانون الإجتماعي
- لمن نتوجه: مفتشية الشغل
II. التوقيع بالأحرف الأولى لكشوف المرتبات و دفتر الإجازة
- ما هو وقت الإجراء؟: في أول توظيف عند أقصى تقدير
- الهدف: كشوف المرتبات تمكن لمفتش الشغل من مراقبة احترام القانون المتعلق بالأجور
- لمن نتوجه: مفتشية الشغل
III. طلب التسجيل كمشغل في CNSS
- ما هو وقت الإجراء؟: عند أول توظيف
- الهدف: ليتمكن الموظفين من الإستفادة من الخدمات الإجتماعية
- لمن نتوجه: CNSS
IV. وضع النظام الداخلي للشركات التي تشغل أكثر من 10 أشخاص
- ما هو وقت الإجراء؟: في آجال لا يتعدى سنتين من بداية النشاط
- الهدف: لتحديد ظروف العمل،كل موظف وجب أن يعلم بهذا النظام و في كل وقت
- لمن نتوجه: مشاورة ممثلي الموظفين قبل صياغته
بالإضافة إلى ذلك ، في كل مرة تقوم فيها بتعيين موظف ، يجب أن تتذكر اتخاذ الخطوات التالية:
- تسجيل CNSS: تأكد أولاً من أن الموظف الجديد لديه رقم تسجيل CNSS لأن هذا الرقم مخصص له طوال حياته المهنية وأن التسجيل المزدوج قد يؤثر على حقوقه. إذا لم يكن مسجل، يجب عليك إجراء هذا التسجيل.
- إقرار الموظف بتأمين حوادث العمل (بالإضافة إلى جميع التأمينات الإضافية التي حصلت عليها الشركة)
- إعلان الموظف إلى CIMR (تذكير: انتساب شركتك إلى CIMR ليس إلزاميًا)
- تسجيل موظفك لدى مزودي الخدمة لديك (مقصف ، تكنولوجيا المعلومات ، إلخ)
- منح تصريح العمل
- التدريب على إجراءات السلامة و الأمن
- إنشاء ملف إداري للموظف