نظام المعلومات ليس حكراً على أغنى الشركات! ستحتاج إلى سرد المعلومات التي يحتاجها كل موظف لأداء وظيفته، وتحديد ما يجب أو لا ينبغي مشاركته، ومع من. ضع لوحة معلومات  عملية بحيث يمكن للجميع تتبع أهدافهم وتحقيقها.

بعد ذلك ، توجد حلول مختلفة لإدارة نظام المعلومات الخاص بك ، مدفوعة ومجانية ، وأكثر أو أقل تطوراً حسب المنفعة.

مثال: لإدارة البريد الإلكتروني الكلاسيكية وحزم الأدوات التعاونية ، أشهرها هي Microsoft Office و Google Suite .