نقطة أخرى، لمعرفة كيفية تحفيز موظفيها:  تمكنهم من تحقيق توازن أفضل بين حياتهم الخاصة والمهنية. في الواقع، يجب دائمًا أن تكون قادرًا على التوفيق بين الاثنين قدر الإمكان. لهذا ، سيكون من الضروري تعديل جداولهم على أفضل وجه ممكن والسماح لموظفيها بتنظيم أنفسهم على أفضل وجه ممكن وفقًا لقيودهم. اعتمادًا على قطاع النشاط ، يمكن أن يكون هذا بسيطًا إلى حد ما. لكن الهدف هو الاستمرار في التركيز على النتائج والمنجزات بدلاً من تتبع الوقت المستغرق. تصرف العديد من الشركات الجهد  في تتبع الساعات التي تقضيها في المكتب من خلال تسجيل الدخول ، على سبيل المثال.

 اليوم، وخاصة مع أزمة فيروس كورونا المستجد (كوفيد -19)، ندرك أن إنتاجية الموظف لا ترتبط بعدد الساعات التي يعمل بها، وأن الاستقلالية يمكن أن تكون مصدرًا لزيادة ملحوظة في الإنتاجية. لذلك من الضروري التحلي بالمرونة في إدارة الجداول الزمنية لموظفيها والتركيز على الأوقات ذات القيمة المضافة العالية (الاجتماعات واللجان واجتماعات العملاء وإنتاج المخرجات وما إلى ذلك).

تعد مساحات العمل بما في ذلك مساحات الاستراحة مهمة جدًا لتحفيز الموظفين. في الواقع ، تقضي الفرق الكثير من الوقت هناك ، وتؤثر البيئة ميكانيكيًا على معنوياتهم ودوافعهم. إذا كانت بيئة العمل  بسيطة للغاية ، بل وحتى متداعية ، فإن الرسالة المرسلة هي أن ظروف عمل الموظفين لا تهم. مما سيؤثر على الدافع. وعلى العكس من ذلك ، فإن بيئة العمل اللطيفة مع منطقة الاسترخاء المريحة والمجهزة جيدًا سترسل رسالة مفادها أن ظروف عمل الموظفين مهمة. بالإضافة إلى وجود ظروف عمل جيدة، والتي تعد مصدرًا للتحفيز في العمل ، سيشعر الموظفون بالتالي بالاحترام والتقدير. لذلك سيكون لديهم دافع مضاعف.