لتدبير جيد لمورديك، سيكون من الضروري أن يكون لديك ولوج للمعلومة و كذا إمكانية تركيزها. مثلا، عندما تقع في مشكل على مستوى حلقة التوريد، يجب أن تكون قادرا من التحرك بسرعة و بطريقة محكمة بدون تضييع للوقت في الإجراءات الإدارية.

بالتالي، يتعين عليك إحداث تقسيمات على مستوى نشاطك و كذا على المستوى الجغرافي، مما يجعل معلوماتك موزعة بين مجموعة من الأطراف المتدخلة والمكاتب.

 و لهذا يتعين عليك ان تضع وسيلة سهلة    لتجميع المعلومات وتركزها.  للقيام بذلك ، ابحث عن شيئين:

1. أولاً ، نظام يجمع بسهولة جميع مورديك في مكان واحد بدلاً من توزيعهم عبر المؤسسة.
2.  ثانيًا، منصة مشتركة بنظام   بسيط بما يكفي لجميع أصحاب المصلحة لاستخدامه فعليًا.